Majoriteten av bedrifter og kontorer har i dag en kaffe- eller drikkeautomat stående, til glede for ansatte og besøkende. Visste du at plasseringen av disse kan være avgjørende for hvorvidt den er momsfri eller ikke? La oss se litt nærmere på dette.
Kaffeautomater er momsfrie når de står på spiserommet da de er beregnet for bruk i kantiner og offentlige steder. Det norske regelverket rundt dette tilsier at mat og drikke som selges på slike steder er unntatt merverdiavgift (moms), og dette gjelder også kaffe fra en automat.
Regnes som en del av arbeidsforholdet
Mat og drikke som selges på kantiner og lignende steder regnes som en del av et arbeidsforhold. Dette gjelder både for ansatte i offentlige virksomheter, som for eksempel skoler og sykehus, og for ansatte i private virksomheter som har kantiner på sine arbeidsplasser.
Momsfritaket gjelder imidlertid bare for mat og drikke som selges på spiserommet eller kantinen, og ikke for mat og drikke som kjøpes i utenforstående butikk og tas med inn på arbeidsplassen.
Uavhengig av leid eller eid kaffeautomat
En kaffeautomat på spiserommet eller kantinen er momsfri fordi den ansees som en del av arbeidsforholdet for bedriftens ansatte. Dette er gjeldende både dersom automaten er eid av virksomheten eller om den er leid inn fra en leverandør.
God investering
En kaffeautomat på spiserommet eller kantinen kan være en god investering for virksomheter som ønsker å tilby sine ansatte gratis kaffe, uten at det går utover virksomhetens lønnsomhet. Det er imidlertid viktig å huske at dette momsfritaket kun gjelder for mat og drikke som selges på spiserommet eller kantinen, og ikke for andre typer produkter eller tjenester.
Det er også viktig å nevne at momsfritaket for mat og drikke på spiserommet eller kantinen ikke bare gjelder for kaffe fra en automat. Det gjelder også for andre typer mat og drikke som selges på slike steder, som for eksempel brus, saft, vann og snacks.
Momsfritaket gjelder all mat og drikke, ikke bare kaffe
Momsfritaket gjelder også for mat og drikke som serveres på spiserommet eller kantinen, for eksempel dersom virksomheten har en kantine med servering. I slike tilfeller er det viktig at maten og drikken serveres av en ansatt i virksomheten, og at det ikke er mulig for kunden å betjene seg selv.
Momsfritaket for mat og drikke på spiserommet eller kantinen kan bidra til å øke trivselen og arbeidsgleden blant ansatte, og kan derfor være en god investering for virksomheter som ønsker å legge til rette for et godt arbeidsmiljø. Det kan også bidra til å redusere sykefraværet, da ansatte som har tilgang til gratis mat og drikke på arbeidsplassen kan føle seg mer motivert.
Kaffeautomaten er mer miljøvennlig
I tillegg til å være momsfrie, kan kaffeautomater også være mer miljøvennlig enn å kjøpe kaffe i pappkopper. Mange kaffeautomater har nemlig mulighet for å bruke resirkulerbare kaffekopper, noe som kan bidra til å redusere avfall.
Det er mange gode grunner til å investere i en kaffeautomat på spiserommet eller kantinen. Momsfritaket gjør at det kan være lønnsomt for virksomheten, og det kan bidra til å øke trivselen og arbeidsgleden blant bedriftens ansatte.